Der richtige Ansprechpartner.
Externer Datenschutz-beauftragter
Strukturiert. Rechtssicher. Wirksam.
Risikoanalyse, Dokumentation und Optimierung interner Prozesse – wir helfen dort, wo es am wichtigsten ist.
Sicher ist sicher
- Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten
- Schulungen von Mitarbeitenden und Geschäftsführung
- feste Ansprechpartner
- spezialisierte Rechtsanwälte
Die rechtskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten stellt Unternehmen seit Einführung der DSGVO vor große Herausforderungen. Das breite Aufgabenspektrum – von der kontinuierlichen Überwachung und Optimierung interner Prozesse bis hin zur lückenlosen Dokumentation – erfordert fundierte Fachkenntnis. Die verantwortungsvolle Rolle des Datenschutzbeauftragten sollte daher mit einer fachkundigen Person besetzt werden, um Vorgaben sicher einzuhalten und umzusetzen.
Als Datenschutzexperten bringen wir tiefgehendes Fachwissen, langjährige Praxiserfahrung und ein hohes Maß an regulatorischer Sicherheit mit. Wir identifizieren Risiken, decken Schwachstellen auf und entwickeln passgenaue Maßnahmen. Durch unsere externe und unabhängige Rolle gewährleisten wir einen objektiven Blick, der innerhalb eines Unternehmens oft schwer möglich ist, und stellen sicher, dass Entscheidungen ausschließlich im Sinne der Datenschutzkonformität getroffen werden.
Mit 10 Jahren Praxiserfahrung im Datenschutz sind wir hochqualifiziert und darauf spezialisiert Unternehmen auf allen Ebenen rechtsicher und DSGVO-konform zu unterstützen.
Die verantwortungsvolle Rolle des externen Datenschutzbeauftragten
Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir sämtliche Aufgaben, die für eine zukunftsfähige DSGVO-Compliance unverzichtbar sind. Dazu gehören die kontinuierliche Überwachung datenschutzrelevanter Prozesse sowie die systematische Analyse und Bewertung möglicher Risiken. Auch die Beratung zu operativen und strategischen Datenschutzentscheidungen gehört zu unserem Leistungsumfang.
Transparenz ist uns dabei besonders wichtig – nicht nur bei der Erstellung und Pflege der geforderten Dokumentationen, sondern auch durch gezielte Schulungen Ihrer Mitarbeitenden. So schaffen wir Verständnis für Datenschutz und sorgen dafür, dass alle Beteiligten die Anforderungen nachvollziehen können.
Darüber hinaus fungieren wir als zentraler Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden, begleiten Sie im Falle von Datenschutzvorfällen und unterstützen aktiv im Incident-Management. Wir bewerten bestehende Maßnahmen, integrieren Präventivmaßnahmen und prüfen Verträge sowie Dienstleister auf Datenschutzkonformität – alles mit dem Ziel, Ihr Unternehmen langfristig sicher und rechtskonform aufzustellen.
Überwachung
Unsere externen Datenschutzbeauftragten übernehmen die stetige Überwachung der Einhaltung der Datenschutz- und DSGVO-Vorschriften.
Prüfung & Umsetzung
Wir überprüfen aktuelle Datenschutzstrategien und Richtlinien, integrieren zukunftsfähige Prozesse und nehmen Anpassungen vor, bevor Risiken entstehen.
Dokumentation
Durch eine transparente Dokumentation aller datenschutzbezogenen Vorgänge, Maßnahmen und Prozesse helfen wir den Überblick zu bewahren und potenzielle Schwachstellen zu identifizieren.
Schulung & Sensibilisierung
Sowohl die Unternehmensleitung als auch Mitarbeitende werden von uns gezielt in allen datenschutzrechtlichen Belangen beraten und geschult. So stärken wir auch über Abteilungsgrenzen hinweg das Verständnis und Bewusstsein für den Datenschutz.
Krisenmanagement
Wir übernehmen die koordinierte Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und unterstützt im Ereignisfall bei der fachgerechten Behandlung und Meldung von Datenschutzvorfällen.
Ansprechpartner
Unsere externen Datenschutzbeauftragten sind für Unternehmensleitung, Mitarbeitende, Fachabteilungen, Behörden und auch sonstige Betroffene die richtigen Ansprechpartner und übernehmen die verantwortungsvolle Aufgabe als Hauptansprechpartner für den Datenschutz.
Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten
Effiziente Prozesse
Optimierte Abläufe sorgen für klare Strukturen und reibungslose Datenschutzprozesse. Wir gestalten Ihre Datenschutzabläufe effizient und sorgen für klare und reibungslose Strukturen.
Risiken Minimieren
Wir identifizieren Risiken frühzeitig und ergreifen Maßnahmen, um Verstöße und Bußgelder zu verhindern. Frühzeitige Analyse und Maßnahmen schützen vor Verstößen und Bußgeldern.
Kosten sparen
Nutzen Sie Fachwissen und Flexibilität gleichermaßen. Wir übernehmen die komplette Datenschutzverantwortung, senken Personalkosten und schützen Ihr Unternehmen vor teuren Strafen.
FAQ
Wann wird ein Datenschutzbeauftragter benötigt?
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich vorgeschrieben. Die DSGVO und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) definieren wann ein Unternehmen verpflichtet ist.
Verpflichtend wenn:
- min. 20 Mitarbeitende regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten
- Verarbeitung besonders sensibler Daten stattfindet (Gesundheitsdaten, Überwachungssysteme)
- Daten besonders umfangreich verarbeitet werden (SaaS, Plattformen, Analyse-Tools)
- gesetzliche Vorgaben bestimmter Branchen einen DSB vorschreiben (z.B. Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen)
Welche Folgen drohen, wenn kein Datenschutzbeauftragter bestellt wird, obwohl eine Pflicht besteht?
Unternehmen riskieren erhebliche Bußgelder, behördliche Anordnungen und Reputationsschäden. Fehlende Dokumentation oder unerkannte Verstöße können zu rechtlichen Risiken und finanziellen Belastungen führen.
Wie unterstützt ein Datenschutzbeauftragter bei Datenschutzverletzungen?
Er bewertet den Vorfall, koordiniert die notwendigen Meldungen, dokumentiert alle Schritte und sorgt dafür, dass technische und organisatorische Maßnahmen angepasst werden, um Wiederholungen zu vermeiden.
Welche Vorteile hat ein externer Datenschutzbeauftragter gegenüber einem internen?
Ein externer DSB bietet spezialisierte Expertise, vollständige Unabhängigkeit und eine objektive Sicht auf die Prozesse. Zudem entfallen interne Schulungs- und Personalkosten, insbesondere ein höherer Kündigungsschutz. Unternehmen profitieren von sofort einsatzbereitem Fachwissen, ohne interne Interessenkonflikte.
Muss auch ein kleines Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen?
Ja, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind – z.B. Verarbeitung sensibler Daten, risikoreiche Prozesse oder mehr als 20 Mitarbeitende, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten. Entscheidend ist der Umfang und das Risiko der Datenverarbeitung, nicht die Unternehmensgröße.
Wie stellt ein Datenschutzbeauftragter dauerhaft DSGVO-Konformität sicher?
Ein externer DSB verfügt über tiefgehendes Fachwissen und verfolgt gesetzliche Änderungen kontinuierlich. Dadurch kann er Prozesse und Maßnahmen schnell an neue Anforderungen anpassen und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen jederzeit DSGVO-konform bleibt.